有業主可能會諗：「臨時臨急搞退租都幾麻煩喎！如果決定只租一年『死約』，咁何不叫租客租樓時，順便簽埋份『退租書』？」但其實這並不可行，皆因「退租書」須在物業租出一個月後簽訂才有效，業主與租客都不能在簽租約的同時，又簽「退租書」；所以，一般而言，如果想在「生約」第一個月即時退租，就應該在「死約」的最後一個月提出通知，並準備好「退租書」。當然，如果雙方能預先經過良好的溝通，並口頭同意退租條款，才草擬及簽署退租書，就更為理想。
常見的退租錯誤，便是租客只以一個文字短訊，告知業主不再繼續租住。一般情況下，租約都有訂明退租通知的形式，通常書面通知才被視為有效、正式的通知。如果租客未能按照合約協議，正式通知業主，即使是生約期間，業主仍可視該退租通知無效，租客需要重新通知，通知期亦要重新計算，否則就會被視為違約。
常見問題
租客需要填寫一份終止租約通知書，這份文件正式記錄了租客希望結束租約的意願及日期。租客應該確保所有必要的信息都被正確填寫，並且由雙方簽字確認。你可以參考網上嘅樣本寫退租通知書，要寫清楚所有資料同條款，避免之後嘅爭執。
一般而言，「生約期」首月是最早可退租的時間，租客或業主可於死約期最後一個月提出通知，準備好退租書，等到生約期開始便可退租。
生約期間雙方擁有退租權，而一般死約退租，租客需要賠償死約期間，剩餘月份的租金予業主。
租約期滿後，該合約亦會完結，如果想繼續租住單位，就要與業主重新簽訂新的租約。
由於大多數的「死約」都是簽署一年，雙方不得加減租金及退租。所以如果租戶在此期間，無法繼續承租，便可能需要支付賠償金才能合法退租。
如果簽了「死約」，並還在「死約」生效期間的話，無論租戶和業主都是不可以退租的。
在生約期間，若租客想要提早退租，絕對不可以馬虎行事。這裡會告訴大家退租的流程，跟著完成就可以處理好退租事項了。
想中途退租，首先當然要睇睇租期正值係「生約」定係「死約」！所謂「生約」、「死約」，其實是出租物業常見的術語，亦即是一份租約內，兩個時期的不同租約條款。
我意見係你最少要有物業地址, 退租通知書 租約日期, 要求退租日期, 你的簽名(同租約上 ...
退租當日，租客有責任把單位還原至當時剛搬進來的面貌，並遵守租約上列明的退租情況。
租客必須清楚租約的細節，也就是退租的通知期。租客應該根據這個通知期去通知業主，例如，一個月前。倘若租客沒有根據條款去提早通知業主要退租，業主則有權力去拒絕租客的突發要求退租。
無論是租客或是業主，建議都親身交樓，以免有任何爭拗。因為租客有義務需還原單位至租時原貌，單位內的傢俬亦需確認是否正常、沒有損毀。如發現任何損毀、未清走物品、或未還原單位，雙方可即時商討如何處理，或扣除按金當作賠償。